定义：承办书是处理遗产的"钥匙"，不是遗产本身
遗产承办书（Grant of Representation，简称承办书或"承办纸"）是高等法院司法常务官签发的文件，证明持有人（遗产代理人，personal representative）有权收集、管理并分配死者在香港的遗产。人一身故，其单名资产就被冻结：银行不会付款、土地注册处不会登记转让、公司不会更改股东名册，直到有人出示承办书。承办书不改变谁有权继承——那由遗嘱或无遗嘱继承决定——它只决定谁有权经手。
《遗嘱认证及遗产管理条例》（第 10 章）把发出承办书的权力交给高等法院，由司法常务官处理非争议性申请；遗产承办处（Probate Registry）是具体办事的单位，位于金钟道 38 号高等法院大楼。有争议的申请（例如对遗嘱效力提出质疑、提交知会备忘）属争议性程序，须经法院审理。
三种承办书与申请人的优先次序
| 承办书 | 适用情况 | 申请人 | 权力起点 |
|---|---|---|---|
| 遗嘱认证书（Grant of Probate） | 有有效遗嘱，遗嘱委任的执行人愿意并能够执行 | 遗嘱执行人；多名执行人时按遗嘱次序 | 自死者身故时起，承办书只是证明 |
| 遗产管理书（Letters of Administration） | 没有遗嘱，或遗嘱无效 | 按《非争议性遗嘱认证规则》第 21 条的优先次序：配偶 → 子女 → 父母 → 兄弟姊妹；排前者已故或放弃，排后者才可申请并须提交证据 | 自承办书发出时起 |
| 附有遗嘱的遗产管理书（Letters of Administration with Will annexed） | 有遗嘱但没有委任执行人、执行人已故、放弃或不能执行 | 按第 19 条的优先次序，通常是剩余遗产的受益人 | 自承办书发出时起 |
申请人的硬性条件（遗产承办处指南第 8 部）：最多 4 名；年满 21 岁；遗产中有未成年受益人或终身权益时至少 2 名；申请人居于香港以外时可委托受权人申请，但不允许一般代理人代办。《非争议性遗嘱认证规则》第 5(3) 条规定，除非司法常务官准许，死后 14 天内不发遗产管理书、死后 7 天内不发遗嘱认证书。
费用与时间：2006-02-11 是分界线
| 项目 | 2006-02-11 或之后身故 | 2006-02-11 之前身故 |
|---|---|---|
| 入禀费 | HK$265 | HK$265 |
| 誊写费 | HK$72 | HK$72 |
| 按遗产值计的处理费 | 不收 | 按宣誓净值分级：HK$10,000 以下 HK$160，至 HK$1,000,000 为 HK$4,800，每增 HK$100,000 加 HK$400 |
| 遗产税清妥证明 | 不需要 | 须先向税务局遗产税署取得 |
| 资产核实 | 申请人自行核实并填妥资产表 N4.1，遗产承办处不代为核实 | 由遗产税署核实 |
其他费用：电脑查册（查某人遗产是否已有人申请或已发承办书）每次 HK$18；文件影印每页 HK$4；法院核证副本每份 HK$125 另加每页 HK$4；承办书副本（duplicate grant）HK$217；知会备忘（caveat）HK$72（社区法网），有效期 6 个月可续期。以上均来自遗产承办处指南 2023-02 版与社区法网，以遗产承办处最新费用表为准。
时间方面，指南第 11.1 段写明简单个案平均约 5–7 周，复杂个案更长；由公众申请组协助的简单个案，在付清费用并回应所有查询后约 5 周；由律师代办的，遗产承办处承诺在入禀后 28 个工作天内发出查询、在付费及回应后 28 个工作天内发出承办书。承办书修订约 4–8 周。这些是遗产承办处的处理时间，不包括申请人收集文件、等候银行结余证明与办理海外文件认证的时间，整个过程常以月计。
申请须亲身到遗产承办处递交（规则第 4(9) 条不允许邮寄）；一般查询无须预约，由公众申请组协助的申请须预约。承办书只以一种语文发出，按申请人使用的语文。
承办书管不到的资产与小额遗产的简化路径
承办书只覆盖香港资产。资产表 N4.1 不包括香港以外（含内地与澳门）的资产，这些资产要按当地程序处理，见跨境遗产。同时，部分香港资产本来就不经承办：
- 指定了受益人的人寿保单身故赔偿，保险公司直接付给受益人（见保单受益人）。
- 联权共有的物业与按生存者取得权运作的联名户口，归尚存一方（见联名资产）。
- 信托资产由受托人处理。
- 强积金累算权益则相反：按《强制性公积金计划条例》第 15(4) 条付给遗产代理人，是遗产的一部分，需要承办书或遗产管理官文件才能领取。
小额遗产有两条简化路径，都以 2006-02-11 或之后身故为前提：
| 路径 | 条件 | 办理单位 | 费用与时间 | 性质 |
|---|---|---|---|---|
| 确认通知书（Confirmation Notice） | 香港遗产全部为现金，总额不超过 HK$50,000；无未清债务；死者非以受托人或祖、堂司理身份持有财产 | 民政事务总署遗产受益人支援组 | 12 个工作天内发出，申请人宣誓后领取 | 不是承办书，只确认处理该遗产豁免"擅自处理遗产"条文；银行自行决定是否凭此付款 |
| 遗产管理官简易管理 | 遗产通常不超过 HK$150,000，只含现金、单名银行户口或强积金 | 高等法院司法常务官（当然遗产管理官） | 佣金：首 HK$1,000 的 5%、其后 HK$4,000 的 2.5%、余额的 1%（按遗产总值） | 由遗产管理官按《遗嘱认证及遗产管理条例》第 15 条以简易方式管理 |
遗产含物业、股票、车辆、保险箱内物品或有债务的，不能走简化路径。
身故后的三件急事：保险箱、殓葬费、冻结户口
银行保险箱：租用人身故后银行冻结保险箱。执行人、有优先权管理遗产的人或联名租用人可向民政事务总署申请"查视银行保险箱必要性证明书"，须持有钥匙；证明书于 10 个工作天内发出并安排查视，民政事务总署人员到场见证并编制清单。箱内发现遗嘱且持有人是遗嘱所列执行人的，存入副本后可取出正本；否则银行复印后把正本放回，副本交在场公职人员，由民政事务总署保存 6 年。有金钱价值的物品一般不能在承办前取出，联名租用且有生存者取得权安排的例外。
殓葬费：死者单名银行户口内的款项，可在支付殡仪服务前由执行人、家属、朋友、同事或邻居等"合适人士"向民政事务总署申请"发放款项必要性证明书"（《遗嘱认证及遗产管理条例》第 60B 条），凭证明书向银行申请发放。金额上限以民政事务总署现行规定为准。
擅自处理遗产：没有承办书或上述文件而处理死者遗产（例如用死者的提款卡取款、把死者的物品变卖），属《遗嘱认证及遗产管理条例》第 60K 条的"擅自处理遗产"（intermeddling）罪行，可被检控与罚款。家属常见的误区是"钱反正是我的"，但法律先看程序。
承办书发出后：遗产代理人的职责与时限
承办书发出后，遗产代理人以受信人身份行事，职责与时限如下：
| 步骤 | 内容 | 依据与时限 |
|---|---|---|
| 收集资产 | 向银行出示承办书提款；到土地注册处登记承办书后才能处理物业；要求公司登记为股东；向强积金受托人申领累算权益 | 《公司条例》第 622 章第 158 条；《强制性公积金计划条例》第 15(4) 条 |
| 通知债权人 | 在宪报与报章刊登通告，邀请债权人在不少于 2 个月内申索 | 《受托人条例》第 29 条；未通知而分配可能须个人负责 |
| 清偿债务与税款 | 先还债后分配；无力偿债的遗产按法定次序清偿；申报死者至身故日的薪俸税、利得税、物业税 | 第 10 章第 63 条及附表 1；税务局 |
| 分配 | "执行人年度"：一般预期在身故后约 12 个月内分配；因申索或合理原因可延后；可以部分分配；一般遗赠自 12 个月届满起计息 | 普通法惯例（社区法网） |
| 交代账目 | 定期（例如每 3、6 或 12 个月）向受益人交代；无合理理由不交代可被撤换 | 受信人责任 |
| 应对申索 | 《财产继承（供养遗属及受养人）条例》申请须在承办书发出后 6 个月内提出；尚存配偶可在首份承办书发出后 12 个月内要求以份额抵取婚姻居所 | 第 481 章第 6 条；第 73 章附表 2 |
两名遗产代理人时，一般每人都可单独处理遗产，但物业转易须全体签署。遗产代理人可从遗产支付法律意见、申请费与法院费用，也可合理地委托律师、会计师代办（《受托人条例》第 27 条）。未被认领的遗产余额由遗产管理官持有，5 年后拨入政府一般收入。
文件与来源的核对
申请承办书的常见文件：死亡证（内地或海外签发的须经公证或认证，先认证后翻译，文件须为中文或英文）；遗嘱正本及一份副本；申请人身份证明与亲属关系证明（结婚证、出生证）；资产表 N4.1 所需的银行结余证明、物业查册、股票结单、强积金结余；其他有优先权人士的放弃书或死亡证明。死者住所地（domicile）不明确时要另作誓章；2009-03-01 或之后身故者按《住所条例》（第 596 章）判断住所。
本页数字与时限全部来自遗产承办处指南（2023-02 版）、民政事务总署页面（最后检视 2026-07-21）与社区法网，法院与政府部门会不时调整，办理前以官网最新版本为准。本页不是法律意见；遗产有争议、有海外资产或无力偿债时，应向香港执业律师取得意见。逐步流程见七步流程。
资料来源与日期
- 遗产承办处——非争议性遗产承办实务指南（Probate Registry Guide，2023-02 版，含费用表与服务承诺） — 香港司法机构 · 2023-02
- 《遗嘱认证及遗产管理条例》（第 10 章）第 15、49、60B、60K 条 — 电子版香港法例（律政司） · 现行版本
- 《非争议性遗嘱认证规则》（第 10A 章）第 4(9)、5(3)、19、21 条 — 电子版香港法例（律政司） · 现行版本
- 小额遗产管理——确认通知书（只含现金、不超过 HK$50,000） — 民政事务总署 · 2026-07-21（最后检视日期）
- 银行保险箱查视及相关服务 — 民政事务总署 · 2026-07-21（最后检视日期）
- 发放殓葬费（发放款项必要性证明书，《遗嘱认证及遗产管理条例》第 60B 条） — 民政事务总署 · 2026-07-21（最后检视日期）
- 社区法网——遗产承办专题：承办书申请、遗产代理人职责、执行人年度、第 481 章申请 — 社区法网（CLIC） · 页面现行版本
- 《受托人条例》（第 29 章）第 29 条（通知债权人） — 电子版香港法例（律政司） · 现行版本
引用本文
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港法传承编辑部（2026）. 《香港遗产承办：遗嘱认证书与遗产管理书的区别、遗产承办处费用与时间、小额遗产简化程序、哪些资产不经承办》. legacyplanning.hk. https://legacyplanning.hk/probate/（访问日期：YYYY-MM-DD）